Включение надстроек в internet explorer. Пошаговое руководство. Создание первой надстройки VSTO для Excel Пример создания простой надстройки в эксель

Надстройки расширяют диапазон команд и возможностей Microsoft Excel. По умолчанию они доступны не сразу, поэтому сначала их необходимо установить и (в некоторых случаях) активировать.

Вы ищете сведения о надстройках Office на основе HTML, CSS и JS? В этом случае ознакомьтесь со статьей получение надстройки Office для Excel .

Общие сведения о надстройках

Надстройки Excel.

Скачиваемые надстройки. Загрузки на сайте Office.com.

Пользовательские надстройки.

Начало работы

Важно:

Активация надстройки Excel

На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем - категорию Надстройки .

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти .

Откроется диалоговое окно Надстройки .

В поле Доступные надстройки установите флажок той надстройки, которую необходимо активировать, а затем нажмите кнопку ОК .

Если в окне Доступные надстройки не удается найти надстройку, которую требуется активировать, возможно, ее требуется установить.

Установка надстройки Excel

Чтобы установить надстройку, которая обычно устанавливается вместе с Excel, например "Пакет анализа" или "Поиск решения", запустите программу установки Excel или Microsoft Office и выберите вариант Изменить , а затем выберите требуемую надстройку. После перезапуска Excel она должна появиться в поле Доступные надстройки .

Некоторые надстройки Excel хранятся на компьютере. Чтобы установить или активировать их, нажмите кнопку Обзор (в диалоговом окне Надстройки ), найдите надстройку, а затем нажмите кнопку ОК .

Другие надстройки, отсутствующие на компьютере, можно скачать и установить с помощью веб-браузера со страницы Загрузки или с других сайтов в Интернете или на сервере организации. Чтобы скачать их, следуйте инструкциям по установке.

Отключение надстройки Excel

На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем - категорию Надстройки .

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти .

В поле Доступные надстройки снимите флажок той надстройки, которую нужно деактивировать, а затем нажмите кнопку ОК .

Во многих случаях деактивация надстройки приводит к ее удалению с ленты. В других случаях для удаления надстройки с ленты может потребоваться перезапустить Excel.

Примечание. При деактивации надстройки она не удаляется с компьютера. Чтобы удалить надстройку с компьютера, необходимо воспользоваться средством установки/удаления программ.

Удаление надстройки Excel

Важно: Если надстройка Excel была установлена с сетевого файлового сервера или из общей папки, удалять ее, возможно, потребуется там же. Если надстройка Excel была установлена с компакт-диска, а после установки буква диска для дисковода компакт-дисков была изменена, следует выполнить повторную установку надстройки с компакт-диска. При запуске надстроек Excel с компакт-диска необходимо сначала удалить их с компьютера, а затем выполнить повторную установку с компакт-диска.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Выход .

Выберите в панели управления пункт Программы и компоненты (для Windows 7 и Windows Vista) или Установка и удаление программ (для Windows XP).

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если приложение Excel было установлено в составе пакета Microsoft Office, в списке установленных программ выберите пункт Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Заменить .

Если приложение Excel было установлено отдельно, в списке установленных программ выберите название программы, а затем нажмите кнопку Заменить .

Если вы установили надстройку из Центра загрузки, выберите имя программы в списке установленных и нажмите кнопку Удалить .

Следуйте инструкциям программы установки.

Добавление или удаление надстройки COM

Важно:

Добавление надстройки COM

На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем - категорию Надстройки .

В списке Управление нажмите Надстройки COM , а затем - Перейти .

Откроется диалоговое окно Надстройки COM .

В поле Доступные надстройки установите флажок для той надстройки, которую необходимо установить, и нажмите кнопку ОК .

Совет Если нужная надстройка отсутствует в поле Список надстроек , нажмите кнопку Добавить , а затем найдите надстройку.

Удаление надстройки COM

На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем - категорию Надстройки .

В списке Управление нажмите Надстройки COM , а затем - Перейти .

Откроется диалоговое окно Надстройки COM .

В поле Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую нужно удалить, а затем нажмите кнопку ОК .

Примечание. В результате надстройка будет удалена из памяти, но ее имя останется в списке доступных надстроек. Надстройка не будет удалена с компьютера.

Чтобы удалить надстройку COM из списка доступных надстроек и с компьютера, щелкните ее имя в поле Список надстроек , а затем нажмите кнопку Удалить .

Добавление или удаление надстройки автоматизации

Примечание: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек. Пользователям эта процедура не потребуется. Инструкции по установке и удалению надстройки можно получить у системного администратора, который предоставил эту надстройку.

На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем - категорию Надстройки .

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти .

Откроется диалоговое окно Надстройки .

Чтобы установить надстройку автоматизации, в поле Доступные серверы автоматизации выберите пункт Автоматизация и щелкните нужную надстройку.

Совет Если нужной надстройки нет в списке, нажмите кнопку Обзор , найдите нужную надстройку, а затем нажмите кнопку ОК .

Чтобы удалить надстройку автоматизации, ее нужно удалить из реестра. За дополнительными сведениями обратитесь к системному администратору.

Общие сведения о надстройках

Некоторые надстройки, такие как "Пакет анализа" и "Поиск решения", встроены в Excel. Другие доступны в Центре загрузки, и их необходимо предварительно скачать и установить. Кроме того, некоторые надстройки создаются сторонними организациями, например поставщиками программных решений или программистами. Это могут быть надстройки модели COM, надстройки Visual Basic для приложений (VBA) и надстройки DLL. Они также требуют установки.

Большинство надстроек можно разделить на три типа, описанных ниже.

Надстройки Excel. Обычно к этому типу относят файлы надстроек Excel (XLAM), Excel 97–2003 (XLA) и надстроек DLL (XLL), а также надстройки автоматизации. Некоторые надстройки Excel, такие как "Пакет анализа" и "Поиск решения", становятся доступны после установки Microsoft Office или Excel. Для использования этих надстроек в большинстве случаев нужно лишь активировать их.

Скачиваемые надстройки. Дополнительные надстройки для Excel можно скачать и установить со страницы Загрузки на сайте Office.com.

Пользовательские надстройки. Многие разработчики и поставщики решений создают пользовательские надстройки модели COM, надстройки автоматизации, VBA и XLL. Они требуют установки.

После установки надстройки или ее активации соответствующие команды становятся доступны в одном из указанных ниже мест.

Вкладка Данные . После установки и активации надстроек "пакет анализа" и "Поиск решения" команды " анализ данных " и "Поиск решения" доступны на вкладке " данные " на ленте.

Вкладка " Главная ". Другие надстройки можно добавить на вкладку " Главная ".

Другие надстройки, такие как вкладка Начало работы , доступны в Excel в других местах, например в виде вкладки на ленте, или через макросы или пользовательские меню.

Добавление или удаление надстройки Excel

Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек.

Активация предварительно установленной надстройки Excel

В меню Сервис выберите пункт надстройки.

В диалоговом окне Доступные надстройки установите флажок для надстройки, которую требуется активировать, и нажмите кнопку ОК .

Установка надстройки Excel

Некоторые надстройки Excel находятся на вашем компьютере и могут быть установлены или активированы с помощью кнопки Обзор (в диалоговом окне " надстройки " выше), чтобы найти надстройку, а затем нажмите кнопку ОК .

Некоторые надстройки Excel требуют запуска пакета установки. В этом случае может потребоваться загрузить или скопировать пакет установки на компьютер (обычно пакеты установки имеют расширение MSI), а затем запустить его.

Другие надстройки, недоступные на вашем компьютере, можно скачать и установить с помощью веб-браузера из загрузок или с других сайтов в Интернете, с сервера в организации или с помощью встроенного параметра " магазин " в Excel. Чтобы скачать их, следуйте инструкциям по установке.

Установка надстроек из магазина

Откройте вкладку Вставка на ленте.

Нажмите кнопку магазин .

Чтобы найти надстройки, используйте поле " категории " или " Поиск ".

Нажмите кнопку Добавить , чтобы установить надстройку.

Примечание: Некоторые надстройки должны быть приобретены.

Удаление надстройки Excel

На вкладке Вставка нажмите кнопку Мои надстройки.

В надстройках Office щелкните меню 3 точки рядом с надстройкой.

Нажмите Удалить .

Прочитайте уведомление о других устройствах и нажмите кнопку Удалить .

Те, кто программирует на VBA для Excel, в определенный момент задумываются над распространением своих приложений в качестве независимых файлов. Лучшая возможность для организации распространяемых файлов – это создание специальных дополнений или надстроек Excel. За время развития программы появилось несколько типов надстроек. Мы попытались собрать и систематизировать информацию для разработчиков обо всех видах, назначениях, достоинствах и недостатках надстроек Excel.

Персональная книга макросов

Для общих программ и макросов можно использовать, так называемую, личную книгу макросов – по умолчанию это файл PERSONAL . XLS (в Excel 2007-2010 PERSONAL . XLSB ). Файл с данным именем создается с при записи макроса средствами Excel. Этот файл будет автоматически загружаться каждый раз при запуске Excel. Местонахождение данного файла в каталоге Windows: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ\ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART . На самом деле Excel будет запускать автоматически все файлы из данного каталога, независимо от имен файлов.

В принципе, личные книги макросов можно считать надстройками Excel. В файле PERSONAL.XLS (или любом другом из стартового каталога) можно хранить общие функции и макросы, автоматизирующие часто повторяемые операции. Для выполнения каких-либо операций при старте Excel можно использовать событие Worbook_Open этого файла, либо процедуру Auto_Open в модуле кода.

XLA/XLAM

Надстройки с расширением xla (в версии 2007-2010 xlam) представляют собой стандартный xls-файл, который может быть открыт как невидимая в списке открытых файлов рабочая книга.

Файл надстройки обычно содержит программный код, который управляет какими-либо оперциями активной рабочей книги Excel. Теоретически, кроме модулей кода, в состав xla-файла могут быть таблицы и даже листы диаграмм, но надо понимать, что особого смысла в этих данных нет, так как нет возможности отобразить эти данные на экране стандартными средствами. На рабочих листах надстройки можно хранить, например, константы для работы кода, если по каким-либо соображениям не хочется использовать константы VBA. Данные в ячейках файла надстройки можно даже изменять во время работы, но сохранять открытый и исполняемый в данный момент файл xla в общем случае недопустимо.

Для доступа к данным рабочей книги надстройки используется объект ThisWorkbook , а для работы с активной рабочей книгой – объект ActiveWorkbook .

В надстройках имеется возможность хранить пользовательские функции для работы с данными рабочих листов (user defined function - UDF). Только надо учитывать, что в этом случае рабочий файл сохраняет ссылку (связь) на файл надстройки по абсолютному пути. Эта особенность может затруднить распространение программных продуктов.

Отладку надстроек лучше производить через xls-файл (не забывая различия между ThisWorkbook и ActiveWorkbook), а впоследствии сохранять этот файл как xla. Нектороые сложности могут в этом случае возникнуть при использовании событий Workbook_AddinInstall и Workbook_AddinUninstall, так как их невозможно эмулировать в простом файле рабочей книги. К счастью, эти события требуются крайне редко; честно говоря, мы не знаем ни одного примера их полезного использования на практике.

Подключать готовую XLA-надстройку можно через соответствующий диалог (Excel 2000-2003 Сервис \ Надстройки , Excel 2007 Кнопка Office \ Параметры Excel \ Надстройки \ Перейти ).

Подключаемые надстройки прописываются в реестре Windows по адресу HKEY _ CURRENT _ USER \ Software \ Microsoft \ Office \ НОМЕР_ВЕРСИИ.0 \ Excel \ Options в строковых параметрах с префиксом OPEN и порядковым номером надстройки (причем первая по порядку надстройка номера не имеет). Управляя этим ключом реестра, можно подключить / отключить надстройку через инсталляционные программы. Это, кстати, еще одна причина никогда не использовать событие Workbook_AddinInstall – очевидно, что оно не будет вызвано при изменении ключей реестра внешними программами.

Имя и описание надстройки можно задать в свойствах файла перед его сохранением в форматие xla/xlam (Excel 2000-2003 Файл \ Свойства , Excel 2007 Кнопка Office \ Подготовить \ Свойства ).

Важным преимуществом надстройки XLA/XLAM вместо использования кода внутри рабочих файлов является возможность повторного использования кода VBA. Кроме того, установленные надстройки не спрашивают о наличии макросов при запуске Excel на любом уровне безопасности.

Интересная, но скорее всего бесполезная в работе информация. Надстройки XLA в Excel версии 5.0-8.0 (95-97) хранятся в скомпилированном виде. В связи с этим, там просто нет исходного текста программ в открытом или зашифрованном виде. Эта особенность приводит к невозможности декомпиляции или вскрытию кода специальными средствами. К сожалению, в последующих версиях Excel надстройки хранятся в нескомпилированном виде и легко преобразуются в доступный для изменения файл, даже будучи защищенными паролями. Microsoft рекомендует использовать для разработчиков возможности COM-DLL и средства VSTO (см. далее).

В качестве примера XLA-надстройки, можно ознакомиться с исходным кодом надстройки ExcelFin в разделе Программы .

XLS/XLA как ссылка

Если вы создали набор общеупотребительных функций, но не имеете возможность скомпилировать библиотеку в виде XLL или DLL-файла (см.ниже), то можно подключить любой VBA-код XLS-файла в качестве ссылки в проекте. Делается это в окне редактора кода через меню Tools \ References .

В этом случае вы также можете избавиться от повторного использования кода, но такой вариант вызывает дополнительные сложности при распространении рабочего файла, так как в проекте сохраняются абсолютные пути к ссылкам.

При использовании общего кода XLA-надстроек и ссылок к XLS-файлам важную роль играет определение методов и свойств класса Friend . Эти методы и свойства видны внутри проекта, но не во внешнем файле, использующем ссылку. Внутри одного файла определение Friend соответствует Public .

XLL

Наиболее производительные пользовательские функций для работы с таблицами реализуются при помощи XLL-надстроек.

XLL-надстройка представляет собой скомпилированный на C/C++ файл динамической библиотеки Windows, специально предназначенной для использования в Excel. Разработчикам предоставляется специальная библиотека C API (Excel XLL SDK). Использование языка C с возможностью управления памятью позволяют разработать самые мощные и производительные функции для работы с данными Excel. Сравните производительность встроенных функций и UDF, разработанных на VBA.

Мы не имеем практического опыта разработки XLL-надстроек, поэтому желающих разрабатывать библиотеки такого типа отсылаем к MSDN.

Имеется не очень стандартный способ регистрации UDF-функций для вывода пользовательской функции на VBA в интерфейсе Excel через Application.ExecuteExcel4Macro(“REGISTER(…)”) . Метод проверен и работает. Но не дает никаких преимуществ в производительности функций, поэтому в практической работе его ценность сомнительна. Подробнее читайте:

COM DLL (Office Developer Tools – ODT)

Версии Excel 97 (8.0), 2000 (9.0) и XP (10.0) имели специальный вариант пакетов для разработчика под названием Developer Edition (ODE) или Developer Tools (ODT). В версиях ODE 9.0 и ODT 10.0 имелась возможность создавать библиотеки формата ActiveX DLL непосредственно при помощи пакета Office без использования внешних компиляторов. К сожалению, в последующих версиях Excel эта возможность была удалена, Microsoft отсылает разработчиков к технологии Visual Studio Tools for Office (VSTO) с использованием.NET Framework.

Главной особенность Excel ODT является наличие возможности создания проекта VBA независимого от xls-файла, с возможностью последующей компиляции данного проекта в файл формата DLL (ActiveX DLL).

Исходный VBA-проект содержит специальный дизайнер с методами обработки событий Excel. В проекте, кроме этого, доступны для создания обычные модули кода, классы и формы. Причем формы могут быть открыты немодально. Надстройки данного типа могут быть подключены к различным версиям Excel одновременно. Файл DLL, скомпилированный с помощью ODE/ODT не требует никаких дополнительных исполняемых модулей для своей работы, кроме, собственно говоря, Excel.

Здесь важное замечание, что, даже если вас заинтересовали возможности ODE/ODT, вам вряд ли удастся приобрести лицензионные версии этих продуктов – Microsoft с 2003го года прекратил их распространение. Вообще же вероятно, что в России, официальным способом было приобретено совсем небольшое количество копий пакетов для разработчиков, поэтому искать пиратскую версию этих продуктов тоже особого смысла не имеет.

Настройка ленты Office 2007:

В отличие от панелей инструментов, новый пользовательский интерфейс Excel 2007 в виде ленты (ribbons) не имеет встроенных механизмов настройки напрямую через VBA.

Имеется довольно странный механизм настройки ленты через редактирование xml-файла. Формат xlsx представляет из себя zip-архив нескольких файлов и папок, в одном из которых доступна настройка на ленте пользовательских функций. Странно, но разработчики Excel почему-то не предоставили интерфейс для настройки ленты иным способом. Подробнее см. MSDN:

Вызов процедур COM-DLL из VBA

В тех случаях, когда основной алгоритм закрыт в COM-надстройке, вызов функций и процедур (например, из обработчиков пунктов меню) осуществляется через механизм позднего связывания (Late-bound). Для получения доступа к объекту надстройки используется функция COMAddIns объекта Application с указанием имени COM-надстройки. Например:

Private Function GetAddinObject_() As Object Dim obj As Object On Error Resume Next Set obj = Application.COMAddIns("имя.надстройки").Object Set GetAddinObject_ = obj End Function

COM DLL (Visual Studio Tools for Office – VSTO)

Этот инструмент, пожалуй, наиболее мощное средство разработки надстроек Excel. Разработчику доступны все средства технологии.NET, в том числе различные языки программирования, элементы управления и прочие ресурсы. VSTO предоставляет разработчику специальный шаблон проекта.NET. Доступ к объектам Excel осуществляется стандартными средствами языков программирования. В результате компиляции проекта также как в предыдущем примере формируется COM DLL файл. Здесь главное отличие от DLL, скомпилированных в ODT, это возможность использования любых элементов управления.NET. Однако, в отличие от ODT COM DLL, разработанный с использованием VSTO, требует дополнительных run-time пакетов на компьютере конечного пользователя. Последнее может существенно затруднить распространение программных продуктов.

Пример функциональноых возможностей настройки с использованием VSTO представлен на сайте в разделе Надстройки . В разделе Загрузки можно скачать архив исходного кода VB.NET этой надстройки.

Один из самых значимых навыков, которые я приобрел, работая финансовым аналитиком, является умение создавать специальные пользовательские надстройки для моего отдела и компании в целом. Этот навык позволил сохранить время и нервы для большого количества народа. Потратив более года, на то, чтобы научиться создавать первоклассные надстройки, я понял одну вещь – это совсем не сложно! И сегодня я хочу поделится с вами методом построения Excel надстройки, которая выглядит очень здорово, и которая приносит вашей карьере некоторые бонусы.

Оригинал статьи находится по ссылке

Данная статья делится на 5 простых шагов:

Шаг 1: Загрузить бесплатный шаблон (Я сделал всю рутину, которая отнимает время)

Шаг 2: Связать ваш макрос и описание с кнопкой на ленте

Шаг 3: Протестировать кнопку и убедиться, что она работает

Шаг 4: Выбрать иконку для кнопки (Micosoft предлагает их тысячи бесплатно)

К чему мы должны прийти в конечном итоге:

Шаг 1: Загрузить шаблон

Я создал шаблон, в котором реализованы все основные рутинные операции. Этот шаблон позволит избежать траты вашего времени на создание сложного кода. Чтобы скачать его, .

Шаг 2: Связываем ваш макрос

После того, как вы скачали и открыли файл, давайте немного изменим VBA код, чтобы связать код макроса запускающийся при нажатии определённой кнопки. В нашем примере мы создадим ленту со всего одной кнопкой.

Скрываем не используемые группы и кнопки.

Открываем редактор Visual Basic (с помощью нажатия кнопок Alt + F11). Так как мы будем создавать ленту с одной единственной кнопкой, а шаблон содержит 50 кнопок, нам необходимо скрыть остальные 49. Чтобы сделать это, переходим в модуль RibbonSetup в программу GetVisible. Вы увидите Select Case цикл, который проходит через каждую кнопку и указывает ленте, будет ли кнопка видимой или скрытой. Так как мы ходим оставить только одну кнопку видимой, меняем аргумент переменной MakeVisible на False у всех кнопок, кроме одной.

Добавляем код макроса

Далее, давайте добавим код нашего макроса в книгу. Мы создадим простейший код, который будет аналогичен команде Вставить только значения из буфера. Для этого переходим в модуль Macros и вставляем наш код.

Возвращаемся в модуль RibbonSetup, переходим к процедуре RunMacro. Добавляем имя макроса, который мы добавили до этого, к соответствующей кнопке (необходимо переписать DummyMacro ).

Добавляем надпись подсказки к макросу

Хороший способ помочь пользователям вспомнить для чего кнопка нужна – добавить всплывающую подсказку. Подсказка – это надпись, которая появляется рядом с кнопкой, когда на нее наводят курсор мыши. Вы постоянно видите эти надписи у нормальной ленты, но могли не обращать внимания на них. Чтобы добавить подсказку к нашей кнопке, переходим в процедуру GetScreentip и меняем аргумент у переменной Screentip на текст, который бы описывал назначение данной кнопке. В нашем случае напишем Вставить только значения.

Добавляем имена вкладки, группы и кнопки

Чтобы закончить с настройкой кода, переходим в процедуру GetLabel, которая находится в модуле RibbonSetup. Точно так же, как мы добавляли текст вплывающей подсказки, вы можете добавить надписи, которые будут отображаться рядом с кнопкой на ленте.

К примеру, назовем нашу вкладку Company, нашу группу PasteSpecial, а кнопку Вставить значения. Из рисунка ниже понятно, что необходимо поменять аргумент переменной Labeling на текcт, который мы хотим отобразить на ленте.

На данном этапе мы связали наш макрос с кнопкой на ленте, дали ему имя и добавили подсказку для пользователей. Основные элементы настройки закончены. Переходим к шагу 3.

Шаг 3: Проверка работоспособности

Это очень быстрый, но важный этап. После того, как все элементы шага 2 были проделаны, сохраните и закройте книгу. Снова откройте, чтобы убедится все ли изменения, которые были сделаны, вступили в силу. Также проверьте работоспособность кода, который запускается при нажатии кнопки.

Обратите внимание, что в нашем примере, программа будет выдавать ошибку после нажатия кнопки, если в буфере ничего нет, чтобы избежать этого, скопируйте, какой-нибудь диапазон и попробуйте воспользоваться кнопкой.

Шаг 4: Выбор иконок

Следующий шаг самый интересный – выбор иконок для надстройки. К счастью, Microsoft любезно предоставила полный доступ ко всем имеющимся иконкам в Microsoft Office.

Так как же получить все эти замечательные иконки? Для этого вам необходимо всего лишь сказать Microsoft, какую иконку вы планируете использовать, указав название иконки в коде макроса. Перейдите в процедуру GetImage и замените аргумент переменной RibbonImage у соответствующей строки. Так как в нашем примере мы имеем дело со вставкой, воспользуемся иконкой Вставить значения.

Как получить названия иконок?

Есть несколько ресурсов, где можно получить названия иконок для ленты, но лично я предпочитаю Excel файл, созданный компанией Microsoft, под названием Office 2007 Icons Gallery . В этом файле отображены все иконки, имеющиеся в наличии и находятся во вкладке Разработчик в 9 папках на ленте. Если вы наведете курсор мыши на иконку, программа отобразит всплывающую подсказку с названием иконки. Вам необходимо скопировать это имя дословно (с учетом регистра) и добавить его в макрос процедуры GetImage , как мы делали ранее.

Как изменить размер иконки?

Вы, наверное, обратили внимание, когда открывали файл впервые, что не все кнопки имеют одинаковый размер. Существует два доступных размера, который позволяет выбрать Excel – большой и маленький. Размер, который будут иметь кнопки, полностью зависит от вас. Вполне возможно, что вы захотите сделать важные кнопки большими, а остальные – маленькими, чтобы сэкономить место.

Чтобы изменить размер иконки, перейдите в процедуру GetSize и измените текст у соответвующей кнопки на Large или Small.

Шаг 5: Сохранить файл как надстройку

Последний шаг, который необходимо сделать – это сохранить наш файл как надстройку. Надстройки Excel имеют расширение . xlam, так что убедитесь, что вы выбрали именно этот формат, когда будете сохранять книгу. После того, как вы сохранили файл надстройки, вы можете закрыть шаблон (.xlsm формат) и установить новую надстройку в программу. Для этого открываем любой файл Excel, переходим во вкладку Файл в пункт Параметры. Перед нами появится диалоговое окно Параметры Excel, переходим во вкладку Надстройки. Щелкаем кнопку Перейти, в появившемся окне ставим галочку напротив названия нашей надстройки и жмем кнопку OK.

На нашей ленте появилась новая вкладка под названием Company, та, которую мы создавали до этого. Теперь, данная вкладка будет отображаться во всех рабочих книгах Excel.

Мы закончили. Всего за 5 шагов, мы создали надстройку для ленты Excel, которую сможет использовать любой пользователь. Надеюсь, что я смог убедить вас в том, что создание надстроек не является сложным занятием. Теперь вы сможете применить полученные навыки по созданию надстроек для того, чтобы поразить вашего руководителя и даже руководителя руководителя.

Более 100 команд, которых нет в MS Excel.

Мгновенная обработка данных благодаря уникальным алгоритмам.

Полная сохранность данных благодаря встроенному модулю безопасности.

Гибкая индивидуальная настройка параметров.

Полная on-line справка на русском языке.

Более 60 формул, которых нет в MS Excel.

Дружелюбный интерфейс не оставляет вопросов.

Действия большинства операций можно отменить стандартным способом.

Постоянное добавление новых команд и функций.

E-mail поддержка и консультация пользователей.

Как это работает?

Все команды и формулы надстройки ЁXCEL работают так же, как и встроенные в MS Excel.

Новая вкладка меню

Надстройка ЁXCEL создаст в вашем MS Excel новую вкладку меню с командами и формулами. Если надстройку удалить или отключить - эта вкладка исчезнет.

Как использовать команды?

Выделите нужный Вам объект (лист, таблицу, диапазон ячеек, диаграмму или рисунок) и кликните по соответствующему пункту меню надстройки ЁXCEL.

Как работает отмена?

Просто, нажмите стандартную кнопку отмены последнего действия или сочетание клавиш "Ctrl+Z ".

Возможности надстройки ЁXCEL?

Управление файлами

С надстройкой ЁXCEL Вы сможете управлять файлами компьютера прямо из MS Excel.

Получить список файлов папки

Получить список файлов папки ", укажите папку, тип данных для вывода и нажмите OK . В рабочей книге MS Excel выведется список файлов.

Удалить файлы

С помощью фильтра выберите ненужные файлы в списке, выделите их. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Удалить файлы ", и файлы из выделенных ячеек будут удалены.

Создать ссылки на файлы

Выделите ячейки с названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Текст ячейки в ссылку ". Все выделенные ячейки превратятся в ссылки на файлы, которые можно будет открывать в один клик.

Переименовать файлы

Добавьте к списку файлов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями файлов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Переименовать файлы ". Файлы из выделенных ячеек будут переименованы.

Управление рабочей книгой

Настраивайте внешний вид рабочей книги прямо из меню надстройки ЁXCEL, не углубляясь в меню параметров MS Excel.

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Создать оглавление книги " и в активную рабочую книгу добавиться новый лист со ссылками на все листы этой книги.

Изменить стиль ссылок

Изменить стиль ссылок " и стиль ссылок измениться на противоположный.

Полосы прокрутки

Управляйте отображением полос прокрутки с помощью команд надстройки ЁXCEL: "Скрыть/Отобразить вертикальную (горизонтальную) полосу прокрутки ".

Показать ярлычки листов

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду "Скрыть/Отобразить ярлычки листов " и ярлычки листов появятся или исчезнут.

Управление листами

С помощью надстройки ЁXCEL Вы сможете сортировать листы, устанавливать и снимать защиту сразу с нескольких листов, сохранять листы как отдельные файлы, быстро создавать листы с названиями из диапазона ячеек, импортировать листы из закрытых файлов, массово переименовывать листы. Всего надстройка ЁXCEL предоставляет 20 команд для работы с листами. Вот только некоторые из них.

Импортировать листы

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду "Вставить листы из другой книги " и укажите файл, из которого необходимо импортировать листы. Листы из этого файла будут вставлены в активную книгу.

Модуль управления листами

В меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Модуль управления листами " и управляйте листами рабочей книги через удобное окно. Выделите любое количество листов и выполните одну из 13 доступных команд .

Список листов книги

Выберите в меню надстройки ЁXCEL команду "Получить список листов книги " и в активную книгу будет вставлен новый лист со списком листов этой книги.

Переименовать листы

Добавьте к списку листов столбец с новыми названиями. Выделите столбцы со старыми и новыми названиями листов, в меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Переименовать листы из списка ". Листы из выделенных ячеек будут переименованы.

Обработка текста, чисел и дат

Выделите ячейки с текстом, числами или датами и воспользуйтесь одной из 25 команд надстройки ЁXCEL. Объединяйте ячейки без потери данных, сжимайте пробелы, меняйте регистр, преобразуйте числа и даты в текст, преобразуйте текст в даты и числа. Быстро создавайте нумерованные списки, удаляйте непечатаемые символы, гиперссылки, примечания, условное форматирование и проверку данных из выделенных ячеек. Меняйте кириллицу на латиницу и наоборот. Извлекайте уникальные слова из текста, генерируйте сложные пароли, удаляйте или добавляйте слова, или символы к тексту выделенных ячеек... Вот только некоторые возможности надстройки ЁXCEL по обработки текста, чисел и дат.

Объединить ячейки

Выделите ячейки, которые вы хотите объединить. В меню надстройки ЁXCEL выберите команду "Объединить ячейки без потери данных " и выделенные ячейки будут объединены, а все данные в них сохранятся.

Надстройки могут быть либо установлены при начальной установке Excel, либо добавлены позднее. В ходе работы может возникнуть потребность в удалении тех надстроек, которые в дальнейшем будут уже не нужны (процесс удаления надстроек аналогичен процессу их установки, описанному в этой статье).

Выбор компонентов при установке Excel

При первоначальной установке Excel или при последующем изменении (в составе пакета Microsoft Office) требуемые надстройки могут быть выбраны и установлены так же, как и любой другой компонент, входящий в Excel. Первоначальную установку можно инициировать различными способами (например, запустив программу setup.exe, расположенную на инсталляционном диске). Следуя указаниям инсталляционной программы, через ряд шагов откроется окно Установка Microsoft Office 2010 (Microsoft Office 2010) - рис. 1.

Для того чтобы установить/удалить надстройки после того, как Microsoft Office был установлен, сделайте следующее:

Закройте все работающие программы.
Выполните команду Windows Пуск → Настройка → Панель управления (Start → Settings → Control Panel).
Дважды щелкните по значку Установка и удаление программ (Add/Remove Programs), в результате чего откроется диалоговое окно Установка и удаление программ (Add/Remove Programs).
В списке установленных программ найдите и выделите строку Microsoft Office.
Нажмите кнопку Изменить (Change).
Через некоторое время на экране появится диалоговое окно Microsoft Office с подзаголовком Измените текущую установку Microsoft Office (Change your installation of Microsoft Office) (рис. 2). В этом окне выберите пункт Добавить или удалить компоненты
(Add or Remove Features). В результате откроется диалоговое окно Microsoft Office с подзаголовком Параметры установки (рис. 1).

Если производится первоначальная установка Microsoft Office, убедитесь, что доступного места на диске достаточно, в противном случае смените диск (если имеется такая возможность) или уменьшите количество устанавливаемых программных компонентов - если места все равно не хватает, придется почистить диск или отказаться от установки.

При добавлении/удалении компонентов указываемое программой значение необходимого для установки дискового пространства не всегда соответствует действительности (поскольку в этом случае обычно большая часть компонентов уже установлена). Это окно содержит многоуровневый список, из которого можно выбрать добавляемые компоненты (рис. 3). «Спуститесь» по списку до уровня Microsoft Office\Microsoft Office Excel\Надстройки (Microsoft Office/Microsoft Office Excel\Add-ins) и выберите желаемый режим установки требуемых надстроек.

Для удаления не использующейся более надстройки выберите для нее режим Компонент недоступен (Not available).

После того как все необходимые установки будут сделаны, нажмите кнопку Продолжить (Continue), чтобы начать установку (переустановку). Надстройки будут доступны после завершения установки (и перезагрузки компьютера). Однако для непосредственного использования их еще необходимо загрузить.

Загрузка и выгрузка надстроек

Если надстройка уже установлена, то для использования дополнительных возможностей, предоставляемых ею, она должна быть загружена (запущена). Для запуска надстройки необходимо воспользоваться командой Файл → Параметры (File → Options). Далее в левой части открывшегося окна Параметры Excel (рис. 4) выбрать Надстройки → Перейти… (Add-Ins → Go…). Если в диалоговом окне Надстройки (Add-Ins) (рис. 5) отсутствует необходимая надстройка, следует нажать кнопку Обзор… (Browse…), чтобы указать ее местоположение вручную.

В случае если искомая надстройка не установлена, необходимо ее установить (Процесс установки надстроек см. ранее в этой статье.)

В диалоговом окне Надстройки (Add-Ins) установите флажок напротив требуемых надстроек и нажмите кнопку OK. После этого становятся доступными все дополнительные свойства и функции, связанные с выбранной надстройкой. При всех последующих запусках Excel будет загружаться и данная настройка. Для экономии памяти и повышения быстродействия можно выгрузить неиспользуемые надстройки. После выгрузки предоставляемые надстройкой полезные свойства и функции становятся недоступными, однако сама надстройка не исчезает и может быть легко запущена впоследствии. Выгрузка надстройки не освобождает занимаемую ею память, это произойдет только после перезапуска Excel.

Следует отметить, что начиная с последних версий Microsoft Excel, ряд надстроек, входивших в состав предыдущих версий, по разным причинам отсутствует, хотя появилось несколько новых надстроек (доступные надстройки представлены на рис. 5). По поводу надстроек, которые присутствовали в предыдущих версиях, но отсутствуют в Excel 2010/2013, в имеющейся на сайте Microsoft документации сказано, что недостающие надстройки предыдущих версий .

19.01.2015